株式会社Japan Venture Agency 個人情報保護方針
当社は、人材派遣事業・業務請負業など当社の事業を営むうえで、個人情報の取扱いに際して、個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、当社役員、全ての従業員がそれぞれこれを理解・徹底し、個人情報保護の実現を図るため継続的に努力することをここに宣言します。ついては次の通り、個人情報の保護に関する方針を定め、これらを確実に実施します。
1.個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。 当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」「個人情報の利用目的」に記載の通りです。また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。 当社は個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、従業者等(派遣スタッフ、アルバイト等を含む)に周知させると共に、これに沿った運用を行います。
2.法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
3.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 個人情報の取り扱いを委託する場合は、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時、適切に見直して継続的に改善をはかります。
4.個人情報に関する苦情及び相談
個人情報に関する苦情及び相談には速やかに対応します。
個人情報保護方針に関するお問合わせ・お申し出先
【お問合せ窓口】
〒541-0059 
大阪市中央区博労町1-8-8 
ピカソ堺筋本町ビル704

株式会社Japan Venture Agency 
個人情報保護管理責任者 津山尚子

TEL:06-6263-2300 (受付時間9:30~17:30)
FAX:06-6263-2301
本方針は、すべての従業者に配布して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日:2017年1月1日
改定日:2019年1月18日
株式会社Japan Venture Agency
 代表取締役 木部 淳之介

以上
個人情報の取り扱いについて
弊社は、「個人情報保護方針」に従い、以下に記載のとおり個人情報を取扱います。また、特定個人情報の利用については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下マイナンバー法といいます)、その他特定個人情報の適正な取り扱いに関する関係諸法令及びガイドライン等の定めに従って利用し取り扱います。
1.個人情報の利用目的について
弊社が保有するお客様等の個人情報は以下の目的のために利用します。
(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
取引先情報 : 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 : 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
お問合せ者情報 : お問合せにお答えするため
採用面接者情報 : 採用選考・内定者管理のため
特定個人情報:マイナンバー法で定められた個人番号を取り扱う事務の範囲内でのみ取り扱い、利用します。
新電力会社御見積依頼フォームにてお問合せいただいた方の個人情報:ご依頼いただきました御見積の作成・送付のため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的(開示対象ではありません) お客様情報 : 受託業務のカード加入促進業務のため
2.開示、訂正等及び苦情、相談について
弊社は、保有するご本人の開示対象の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。手続きにつきましては「3. 開示等の請求手続きについて」をご確認ださい。
3.開示等の請求手続きについて
弊社で取り扱う開示対象個人情報の開示等をご希望される方は以下の手続きをお取りください。
(1)開示等窓口及び個人情報に関するご相談お問い合わせ窓口
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を弊社へ郵送する際には、簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
 送り先:〒541‒0059 大阪市中央区博労町1‒8‒8ピカソ堺筋本町ビル704
株式会社Japan Venture Agency 個人情報保護管理責任者宛
(2)開示等の際に提出していただく様式・方式
開示等のご請求を行う場合は、こちらの開示等の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人が請求される場合は次項a)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。代理人に委託する場合は、開示等の請求書とこちらの委任状及び次項a)・b)・c)の書類を同封し前項の窓口までご郵送ください。
(3)ご本人または代理人であることの確認方法について
a)ご本人様の確認のための書類
ご本人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ)・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通
b)代理人であることの確認のための書類
代理人の運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード・在留カード又は特別永住者証明書・マイナンバーカード(顔写真入りの表面のみ)・その他本人確認できる公的証明書のいずれかコピー1通
c) 代理人が未成年者あるいは成年被後見人の法定代理人の場合
<代理人が未成年者の法定代理人の場合>
戸籍謄本・登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
<代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
後見登記等に関する登記事項証明書・その他法定代理権の確認ができる公的書類
(4)手数料
 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、返信のための事務手数料及び郵送費相当の手数料として1回のご請求毎に、3,000円(税込)の手数料をいただきます。
※3,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。郵便定額小為替のご購入のための料金及び「保有個人データ開示等請求書」等の郵送料はご依頼される方にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡し開示等のご請求がなかったものとして対応させていただきます。ご連絡の際に「保有個人データ開示等請求書」の記載内容の不備等でご連絡できなかった場合も同様となります。
弊社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び連絡先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779
制定日:2017/1/1
改定日:2019/5/24
株式会社Japan Venture Agency
個人情報保護管理責任者 津山尚子
連絡先:TEL:06-6263-2300(受付時間9:30~17:30)
FAX:06‒6263‒2301

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